De organisatie van de Oudervereniging KSG De Breul

1.  Algemeen

De oudervereniging heeft een gelaagde structuur. De leden vormen de vereniging, uit de leden worden de jaarkringen als vertegenwoordigend orgaan gekozen, uit de leden van de jaarkringen worden de leden van het bestuur van de vereniging gekozen, en benoemd door de ledenvergadering. 

Het doel van de oudervereniging is: De oudervereniging van de Katholieke Scholengemeenschap De Breul stelt zich, gelet op de primaire verantwoordelijkheid van de ouders voor de opvoeding van hun kinderen, ten doel om een signalerende en communicerende rol te vervullen ten aanzien van het onderwijs op De Breul. 

 

Structuur van de oudervereniging De Breul

2.  De oudervereniging

Alle ouders, waarvan een leerling op KSG De Breul is ingeschreven, worden bij de inschrijving van die leerling tevens lid van de oudervereniging van de KSG de Breul. Bij de administratie van De Breul is een exemplaar van de statuten van de oudervereniging te verkrijgen. Alle ouders van leerlingen op De Breul vormen de basis van de oudervereniging. Indien een ouder het lidmaatschap van de oudervereniging KSG De Breul niet op prijs stelt kan hij/zij dit kenbaar maken aan de administratie van De Breul. Tenminste eenmaal per jaar houdt de oudervereniging een algemene vergadering waarin het bestuur verantwoording aflegt van het door haar gevoerde bestuur en waarin ook een aan het onderwijs gerelateerd thema aan de orde komt.

1.      De jaarkringen

Ouders van de jaarkringen hebben het doel van de jaarkringen kernachtig samengevat in: het samen met andere jaarkringouders leveren van bijdragen aan de Breul.  

In de eerste maand van het eerste leerjaar (brugklas) van de leerlingen worden de ouders uitgenodigd voor een voorlichtingsavond. In die voorlichtingsavond kiezen de ouders per klas 2 tot 3 vertegenwoordigers van die klas in de eerste jaarkring. (Een jaarkring is de vertegenwoordiging van ouders met leerlingen in het betreffende leerjaar of leerjaren). De ouders die in de eerste jaarkring zijn gekozen worden geacht over te gaan naar een volgende jaarkring tegelijkertijd met hun kind (leerling) dat overgaat naar een volgend leerjaar, tenzij de ouders aan de voorzitter van de jaarkring kenbaar maken, dat zij voortzetting van het lidmaatschap van een jaarkring niet verder op prijs stellen. De jaarkringen, die de verschillende leerjaren vertegenwoordigen zijn momenteel in drie groepen (jaarkringen) verdeeld: het eerste leerjaar (brugklas) correspondeert met de eerste jaarkring, het tweede en het derde leerjaar corresponderen met de gecombineerde tweede en derde jaarkring en het vierde, het vijfde en het zesde leerjaar corresponderen met de koepelkring. Ouders van leerlingen in de leerjaren 2 tot 6 kunnen zich als kandidaatlid voor die jaarkring aanmelden bij de stuurgroep van die jaarkring. De stuurgroep van de jaarkring zal de kandidaat voordragen als jaarkringlid, als het aantal ouders dat de betreffende klas vertegenwoordigt, kleiner is dan 3. In de jaarkring stemmen de ouders over toelating van de kandidaat.

De jaarkring kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris/notulist en twee leden die samen met een vertegenwoordiger van de schoolleiding de agendacommissie vormen. De agenda van de jaarkring wordt opgesteld door een agendacommissie. De secretaris verzorgt tenminste 7 dagen voor de datum van de vergadering de verzending van de agenda en notulen, via de administratie van De Breul. De Jaarkringen vergaderen 6 maal per jaar. De vergaderingen worden gehouden in de Breul.  Bij de vergadering is altijd een lid van de schoolleiding aanwezig, gewoonlijk de conrector van de betreffende jaarlaag. De ouders hebben zitting in de jaarkringen zonder last of ruggespraak met de ouders uit de klas die ze vertegenwoordigen.

4.  Het bestuur van de oudervereniging (BOV).

Het bestuur van de vereniging wordt gekozen uit de leden van de jaarkringen. Daarbij wordt ernaar gestreefd dat alle jaarkringen en alle afdelingen op De Breul (VMBO, HAVO, VWO) in het bestuur vertegenwoordigd zijn.  Het bestuur van de oudervereniging kiest uit zijn midden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een vice-secretaris en een lid die tezamen het dagelijks bestuur vormen. De leden van het bestuur hebben zitting in het bestuur zonder last of ruggespraak met de jaarkring die ze vertegenwoordigen. De leden kunnen zitting hebben in het bestuur van de oudervereniging zolang hun kind als leerling is ingeschreven bij De Breul. De zittingsperiode van een lid van het bestuur is 6 jaar. Het bestuur van de vereniging vergadert tenminste 6 maal per jaar. De vergaderingen worden gehouden in De Breul.  Bij de vergaderingen van het bestuur van de oudervereniging zijn ook vertegenwoordigers van de volgende geledingen  aanwezig:

• a)      de rector of  ander een lid van de schoolleiding,
• b)      de oudervertegenwoordiger in het stichtingsbestuur van De Breul
• c)      een  of meerdere ouders die de oudergeleding vertegenwoordigen in de MR.

De taken van het bestuur zijn onder andere

• a)      het besturen van de vereniging
• b)      het organiseren van de jaarlijks terugkerende activiteiten zoals de jaarvergadering van de vereniging,
• c)      het fungeren als klankbord van de schoolleiding over algemene zaken die de school betreffen, 
• d)      overleggen met de oudergeleding van de medezeggenschapsraad om tot meningsvorming te komen
• e)      overleggen met de leerlingenraad om te komen tot een goede afstemming en waar mogelijk de leerlingen te ondersteunen
• f)        de schoolleiding gevraagd en ongevraagd te adviseren over algemene zaken die de ouders met betrekking tot het onderwijs bezig houden.

Het bestuur houdt zich niet bezig met de behartiging van individuele belangen van leden naar de school.

Tabel 1 Overzicht van de organisatie van de oudervereniging.

Oudervereniging de Breul (Alle ouders die kinderen op De Breul hebben)
Afdeling	Jaar
VMBO	1	2	3	4
HAVO	1	2	3	4	5
VWO	1	2	3	4	5	6
Jaarkringen vertegenwoordigen de ouders  uit de klassen
Jaarkringen
Jaarkring ouders	1	2+3		Koepel
Stuurgroep	Gekozen uit de jaarkring: Vz, Secr, twee leden, conrector
Deelnemers vergaderingen Jaarkringen
Jaarkringouders	1	2+3		Koepel
Vertegenwoordiger SL	De conrector
Bestuur Ouder Vereniging De Breul (BOV)
Bestuursleden	Ouders uit de jaarkringen
Dagelijks bestuur	Gekozen uit de leden van het bestuur, Vz, vice Vz, Secr, vice Secr. Lid
Deelnemers vergaderingen Bestuur Ouder Vereniging De Breul (BOV)
Bestuursleden	Ouders uit de jaarkringen
Vertegenwoordiger(s) MR	Ouders voorgedragen door het BOV, (Soms ook BOV leden.)
Vertegenwoordiger SL	De rector
Vertegenwoordiger SB	Kwaliteitszetel ouders in SB

Gebruikte afkortingen:

VMBO voorbereidend middelbaar beroeps onderwijs

HAVO hoger algemeen vormend onderwijs

VWO voorbereidend wetenschappelijk onderwijs

BOV bestuur van de oudervereniging

MR medezeggenschapsraad

SL schoolleiding

SB stichtingsbestuur

2.      Jaarlijks terugkerende activiteiten van het BOV.

In onderstaande tabel 2 worden de jaarlijks terugkerende activiteiten van het BOV weergegeven

Tabel 2 Terugkerende activiteiten BOV

No.	Activiteit:	Actie Door:	Wanneer:	Start voorbereiding en opmerkingen
1	Welkom Jaarkringen aan het begin van het leerjaar	Vz BOV	Aug/Sept	Juni, Contact met SL.
2	Algemene ledenvergadering	Werkgroep Leden- vergadering	Okt/Nov	Jan, Contact SL, Sprekers, activiteiten
3	Open dagen De Breul	Vz BOV	Jan/Feb	Nov/Dec Lijst ouders
4	Organiseren Koffie bij examens	Werkgroep Examens/ Diploma uitreiking	Mei	Maart/April Lijst ouders
5	Organiseren assistentie bij diploma uitreiking	Werkgroep Examens/ Diploma uitreiking	Juni	Maart/April Lijst ouders
6	Organiseren afsluitende gezamenlijke jaarkring vergadering	Werkgroep Gezamenlijke jaarkring vergadering	Juni	Feb. Contact SL, Sprekers, activiteiten
7	Organiseren discussie met oudergeleding MR	Vz/Secr BOV	Dec	Okt
8	Organiseren discussie met leerling geleding MR	Vz/Secr BOV	Maart	Nov.
9	Bezoek jaarvergadering NKO	Liaison NKO in BOV	Okt/Nov	Sept
10	Verzorgen mededelingen BOV in De Breulinfo	Secr/Lid BOV	Leerjaar	Leerjaar
11	Vaststellen van de vergaderdata volgende leerjaar	Vz BOV	April	Feb

6. Algemene opmerkingen

De vereniging heeft geen eigen middelen, alle middelen worden beschikbaar gesteld door het stichtingsbestuur van de KSG De Breul, en worden beheerd door de rector. De besteding van gelden wordt in goed overleg met de rector vastgesteld door het bestuur van de oudervereniging. De wettelijk niet verplichte schoolbijdrage wordt door de ouders overgemaakt aan het stichtingsbestuur. Het stichtingsbestuur zal ieder jaar tijdens de algemene jaarvergadering van de oudervereniging de ouders inzicht geven in de besteding van de ouderbijdragen. De financiële aspecten van De Breul worden in de MR, waarin de oudergeleding is vertegenwoordigd, besproken.